Términos y Condiciones

Estos Términos y Condiciones ("Términos") rigen el uso del sitio web de Pineland Engineering ubicado en pinelandengineering.com y describen las condiciones generales bajo las cuales Pineland Engineering - A Designda Inc. Company ("Pineland Engineering," "nosotros," "nos" o "nuestro") presta servicios profesionales de arquitectura e ingeniería.

Estos Términos tienen la intención de servir como documento de referencia secundario y complemento a cualquier acuerdo de servicios profesionales ejecutado, propuesta, carta de compromiso o contrato entre Pineland Engineering y un cliente ("Cliente"). En caso de conflicto o inconsistencia entre estos Términos y un contrato escrito completamente ejecutado, el contrato ejecutado prevalecerá y controlará en todos los aspectos. Nada en estos Términos se interpretará como una modificación, limitación o sustitución de los términos de cualquier acuerdo firmado entre las partes.

Pineland Engineering posee las siguientes licencias activas del Estado de Florida emitidas por el Departamento de Regulación Empresarial y Profesional de Florida (DBPR):

Licencia de Arquitectura: AR102594 Licencia de Ingeniería: 39202

Todos los servicios profesionales se realizan de acuerdo con los estatutos aplicables de Florida, incluidos el Capítulo 481 (Arquitectura y Diseño de Interiores) y el Capítulo 471 (Ingeniería), y en conformidad con el estándar de cuidado aplicable a los profesionales con licencia que ejercen en el Estado de Florida.

Los servicios ofrecidos por Pineland Engineering incluyen, entre otros: diseño arquitectónico, ingeniería estructural, ingeniería MEP (mecánica, eléctrica y plomería), ingeniería costera, ingeniería de seguridad de vida, inspecciones en sitio, conjuntos completos de permisos, cartas de ingeniería y cartas de opinión. El alcance específico de los servicios para cualquier compromiso se definirá en la propuesta aplicable o en el contrato ejecutado.

Los servicios descritos en este sitio web son solo para fines informativos y no constituyen una oferta, garantía o compromiso de realizar ningún servicio específico a ningún precio específico. Los precios, plazos y entregables están sujetos a cambios y se confirman únicamente mediante la ejecución de un acuerdo escrito.

Pineland Engineering se compromete a realizar todos los servicios profesionales con el grado de cuidado, habilidad y diligencia ordinariamente ejercido por arquitectos e ingenieros con licencia que ejercen en el Estado de Florida bajo condiciones y circunstancias similares. Este estándar de cuidado no implica ni garantiza un resultado perfecto, y Pineland Engineering no ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, más allá de este estándar profesional.

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, la responsabilidad total de Pineland Engineering ante cualquier cliente o tercero por cualquier reclamación, daño, pérdida o gasto que surja de o esté relacionado con los servicios prestados — ya sea basado en contrato, agravio, negligencia, responsabilidad estricta o de otro tipo — no excederá los honorarios profesionales totales pagados por el cliente a Pineland Engineering por los servicios específicos que dieron lugar a la reclamación.

En ningún caso Pineland Engineering será responsable de daños indirectos, incidentales, consecuentes, especiales o punitivos, incluidos, entre otros, la pérdida de ingresos, pérdida de ganancias, pérdida de negocios o pérdida de datos, incluso si se le advirtió de la posibilidad de tales daños.

El Cliente es responsable de proporcionar información precisa, completa y oportuna necesaria para que Pineland Engineering realice sus servicios, incluidos, entre otros: estudios del sitio, informes geotécnicos, planos as-built existentes, información de servicios públicos y cualquier requisito reglamentario aplicable específico a la ubicación del proyecto. Pineland Engineering no será responsable de errores o retrasos resultantes de información incompleta, inexacta o inoportuna proporcionada por el Cliente o terceros.

Todos los planos, especificaciones, informes, cálculos y otros documentos preparados por Pineland Engineering son instrumentos de servicio profesional y siguen siendo propiedad intelectual de Pineland Engineering a menos que se acuerde lo contrario por escrito. Tras el pago completo de todos los honorarios adeudados, al Cliente se le otorga una licencia limitada y no exclusiva para usar los entregables únicamente para el proyecto específico para el que fueron preparados. La reutilización de documentos para otros proyectos o propósitos sin consentimiento escrito está prohibida.

Los términos de pago por servicios profesionales son los especificados en la propuesta aplicable o en el contrato ejecutado. Las facturas vencen al recibirlas a menos que se indique lo contrario. Pineland Engineering se reserva el derecho de suspender o terminar los servicios por falta de pago. Las cuentas vencidas por más de treinta (30) días pueden estar sujetas a un cargo por mora del 1.5% mensual sobre el saldo pendiente, o la tasa máxima permitida por la ley de Florida, la que sea menor.

9.1 Depósito No Reembolsable. El depósito pagado al momento de la ejecución del contrato no es reembolsable. Se aplica hacia la factura final — no contra hitos intermedios — y asegura la disponibilidad de la Firma para realizar los servicios descritos en la propuesta.

9.2 Facturación por Avance. La Firma puede facturar al Cliente en cualquier momento según el porcentaje de servicios completados, independientemente de si se ha presentado formalmente un entregable específico. El Cliente acepta que cualquier factura de progreso vence y es pagadera dentro de catorce (14) días a partir de su emisión.

9.3 Cierre del Proyecto por Inacción del Cliente. Si la Firma no puede comunicarse con el Cliente después de tres (3) intentos escritos durante un período de treinta (30) o más días calendario, el proyecto se considerará cerrado. Asimismo, si el Cliente solicita una pausa en el proyecto sin una fecha de reanudación confirmada y mutuamente acordada, el proyecto podrá cerrarse a discreción de la Firma. La Firma proporcionará notificación escrita del cierre.

9.4 Saldo Pendiente Exigible al Cierre. Al momento del cierre del proyecto bajo la Sección 9.3, o cualquier terminación por el Cliente por conveniencia, el saldo contractual pendiente total — no solo el depósito — se vuelve inmediatamente exigible y pagadero. El Cliente reconoce que los costos de la Firma se incurren sustancialmente durante el trabajo de fase inicial y que los entregables parciales representan valor real y compensable. El Cliente renuncia a cualquier derecho a reclamar que un conjunto de permisos incompleto reduce los honorarios adeudados.

9.5 Trabajo Retenido Hasta que la Cuenta Esté al Día. La Firma no tiene ninguna obligación de liberar, transmitir o autorizar el uso de ningún plano, cálculo, modelo o documento mientras alguna factura permanezca impaga. Todo el trabajo — electrónico o de otro tipo, sellado o sin sellar — sigue siendo propiedad de la Firma hasta que la cuenta esté pagada en su totalidad.

9.6 Tarifa de Reactivación. Los proyectos reactivados después de treinta (30) días de inactividad están sujetos a una tarifa de reactivación del quince por ciento (15%) de los honorarios originales del contrato, pagadera antes de la reanudación de los servicios. La Firma se reserva el derecho de rechazar solicitudes de reactivación según disponibilidad del personal, programación o cambios regulatorios ocurridos durante el período de inactividad.

9.7 Aceptación. La aceptación de una propuesta o cotización de Pineland Engineering constituye el acuerdo del Cliente con estos términos.

9.8 Entrega de Archivos Nativos de CAD y BIM. El entregable estándar para todos los servicios profesionales es un juego de planos firmado y sellado en formato PDF. La entrega de archivos electrónicos nativos — incluyendo archivos AutoCAD DWG o modelos BIM de Autodesk Revit — no está incluida en el alcance estándar de los servicios y no es requerida bajo ninguna propuesta, contrato ni estos Términos.

La Firma podrá, a su exclusiva discreción, entregar archivos nativos previa solicitud escrita y pago completo de la tarifa de entrega de archivos aplicable:

• Archivos AutoCAD DWG: $250.00 por disciplina (arquitectónica, estructural o MEP facturadas por separado). • Archivos de modelo Autodesk Revit: $750.00 por disciplina (arquitectónica, estructural o MEP facturadas por separado).

Todas las tarifas de entrega de archivos deben pagarse en su totalidad antes de la entrega de los archivos. La entrega de archivos nativos no transfiere la propiedad, los derechos de autor ni ningún derecho de propiedad intelectual sobre el trabajo, los cuales permanecen como propiedad exclusiva de la Firma.

Al aceptar la entrega de cualquier archivo nativo, el Cliente acepta las siguientes condiciones: (a) los archivos se proporcionan estrictamente para uso en el proyecto específico para el que fueron preparados originalmente y no pueden reutilizarse, adaptarse ni incorporarse a ningún otro proyecto sin un nuevo acuerdo escrito y tarifa adicional; (b) el Cliente asume plena responsabilidad y obligación por cualquier uso, modificación o dependencia de los archivos nativos después de su entrega, y la Firma no tendrá ninguna responsabilidad por errores, omisiones o consecuencias derivadas de dicho uso; (c) el sello profesional de la Firma, si está presente en los archivos, aplica únicamente a los documentos tal como fueron emitidos originalmente en formato PDF y no se extiende a ninguna versión modificada o derivada de los archivos nativos; y (d) el Cliente no distribuirá, compartirá ni proporcionará los archivos nativos a ningún tercero sin el consentimiento previo por escrito de la Firma.

La Firma se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud de entrega de archivos nativos sin causa ni explicación.

Incumplimiento y Modificación No Autorizada. Cualquier uso, modificación, redistribución o reutilización no autorizados de archivos nativos en violación de las condiciones establecidas en esta Sección 9.8 constituirá un incumplimiento material de estos Términos y de cualquier acuerdo de servicios aplicable entre el Cliente y la Firma. En caso de dicho incumplimiento, el Cliente será responsable ante la Firma por lo siguiente, además de los daños reales comprobados:

(i) Daños liquidados de $5,000.00 por disciplina por proyecto no autorizado en el que se utilicen o adapten los archivos nativos, reconociendo las partes que los daños reales derivados de dicho uso no autorizado son difíciles de determinar y que este monto representa una estimación razonable del perjuicio; (ii) Todos los honorarios de abogados, costas judiciales y gastos incurridos por la Firma para hacer cumplir esta Sección; (iii) Restitución de cualquier honorario, ahorro o ganancia obtenida por el Cliente o cualquier tercero como resultado del uso no autorizado; y (iv) Medidas cautelares, que el Cliente reconoce son apropiadas dado que los daños monetarios por sí solos pueden ser un remedio inadecuado para el uso no autorizado de trabajo profesional de ingeniería y arquitectura de propiedad exclusiva.

El Cliente reconoce expresamente que el sello profesional del ingeniero o arquitecto de registro con licencia estampado en los documentos permitidos originales no autoriza a ningún tercero a modificar, adaptar o re-sellar dichos documentos, y que dicha acción puede constituir el ejercicio no autorizado de la ingeniería o la arquitectura bajo los Estatutos de Florida §§ 471 y 481, exponiendo a la parte responsable a responsabilidad civil y penal independiente de estos Términos.

9.9 Órdenes de Cambio y Trabajo Fuera del Alcance. El alcance de los servicios para cada compromiso se define en la propuesta aplicable o en el contrato ejecutado. Cualquier solicitud del Cliente de agregar, modificar o ampliar el alcance de los servicios más allá de lo expresamente descrito en la propuesta — incluyendo, entre otros, revisiones de diseño adicionales, rediseño resultante de cambios dirigidos por el Cliente, coordinación con consultores adicionales, respuestas a comentarios de revisión de planos más allá de una reentrega estándar, reentregas de permisos debido a cambios de diseño iniciados por el Cliente, o visitas adicionales al sitio — constituirá un cambio en el alcance y se facturará como Servicio Adicional.

Los Servicios Adicionales se facturan a la tarifa por hora vigente de la Firma de $175.00 por hora, con un cargo mínimo de una (1) hora facturable por compromiso de orden de cambio. La Firma procurará notificar al Cliente con anticipación cuando una solicitud sea probable que constituya un Servicio Adicional; sin embargo, el incumplimiento de la Firma en proporcionar aviso previo no renunciará a su derecho de facturar por trabajo fuera del alcance realizado a dirección o solicitud del Cliente.

Las órdenes de cambio vencen y son pagaderas dentro de los catorce (14) días posteriores a la emisión de la factura. Las facturas de órdenes de cambio impagas están sujetas a las mismas disposiciones de cargo por mora y retención de trabajo establecidas en las Secciones 8 y 9.5 de estos Términos. La aprobación escrita o electrónica del Cliente de una orden de cambio, o la dirección del Cliente de proceder con trabajo fuera del alcance, constituye la aceptación de los honorarios asociados.

9.10 Terminación por Conducta Indebida del Cliente. La Firma podrá dar por terminado este compromiso de forma inmediata mediante notificación escrita si el Cliente: (a) solicita, exige o instruye a la Firma a sellar, certificar, estampar o presentar documentos que contengan información que la Firma no ha verificado de forma independiente o que la Firma tenga razones para creer que es inexacta, fabricada o materialmente incompleta; (b) incurre en conductas que, a juicio profesional de la Firma, requerirían que la Firma violara sus obligaciones bajo los Estatutos de Florida §§ 471 o 481, las reglas aplicables de conducta profesional, o el estándar de cuidado aplicable a los profesionales con licencia; o (c) amenaza, acosa o coacciona a la Firma o a su personal en relación con la prestación de servicios profesionales. Ante la terminación bajo esta Sección, el saldo contractual pendiente total se vuelve inmediatamente exigible y pagadero conforme a la Sección 9.4, y la Firma conserva todos los derechos bajo la Sección 9.5 para retener el trabajo hasta que la cuenta esté pagada en su totalidad.

El Cliente reconoce que las herramientas de inteligencia artificial ("IA"), incluyendo, entre otras, modelos de lenguaje, plataformas de revisión de diseño y sistemas automatizados de análisis de código, pueden generar comentarios, recomendaciones, interpretaciones o críticas sobre los Documentos del Proyecto.

El Arquitecto/Ingeniero de Registro tendrá autoridad exclusiva para determinar la precisión técnica, el cumplimiento del código, la integridad y la idoneidad de todos los documentos de diseño y revisiones. La Firma no tendrá ninguna obligación de aceptar, implementar, investigar o responder a comentarios, recomendaciones o solicitudes de revisión generados por herramientas de IA, a menos que, a juicio profesional de la Firma, dichos comentarios identifiquen un problema de diseño legítimo que requiera evaluación adicional.

La revisión de comentarios de terceros presentados por el Cliente, incluidos los comentarios generados por plataformas de inteligencia artificial, constituirá un Servicio Adicional facturable a la tarifa por hora vigente de la Firma de $175 por hora, con un mínimo de dos (2) horas facturables por compromiso de revisión. La Firma no será responsable de retrasos, costos de rediseño, impactos en permisos u otras consecuencias resultantes de la dependencia del Cliente en análisis, interpretaciones o recomendaciones generados por IA.

El Cliente entiende que el resultado generado por IA no constituye asesoramiento profesional de arquitectura o ingeniería y no reemplazará el juicio de los profesionales de diseño con licencia responsables del Proyecto.

Cualquier disputa, reclamación o controversia que surja de o esté relacionada con estos Términos o los servicios prestados por Pineland Engineering estará primero sujeta a negociación de buena fe entre las partes. Si la negociación no resuelve la disputa dentro de treinta (30) días, las partes acuerdan someter el asunto a mediación no vinculante antes de iniciar cualquier procedimiento legal. Cualquier litigio se presentará exclusivamente en los tribunales estatales o federales ubicados en el Condado de Lee, Florida, y ambas partes consienten la jurisdicción personal de dichos tribunales.

Estos Términos y cualquier servicio prestado por Pineland Engineering se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes del Estado de Florida, sin tener en cuenta sus disposiciones sobre conflicto de leyes.

Este sitio web se proporciona únicamente con fines informativos. Usted acepta no utilizar este sitio web para ningún propósito ilegal o de ninguna manera que pueda dañar, deshabilitar o deteriorar el sitio web o interferir con el uso del sitio web por parte de cualquier otra parte. Pineland Engineering se reserva el derecho de modificar, suspender o descontinuar cualquier aspecto del sitio web en cualquier momento sin previo aviso.

Pineland Engineering se reserva el derecho de actualizar o modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios se publicarán en esta página con una fecha de vigencia actualizada. El uso continuado de este sitio web o la contratación de nuestros servicios después de que se publiquen los cambios constituye la aceptación de los Términos revisados.

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